Migración · Freshworks

Tu mesa de servicio necesita migrar. El miedo a perder histórico no debería detenerte.

Migramos tu operación a Freshworks sin perder tickets, reglas ni SLAs. Desde Zendesk, ServiceNow, Jira Service Management, correo o sistemas propios.

Sin downtimeHistórico completoCapacitación incluida

Problema

Lo que pasa cuando pospones la migración

Costos crecientes en una plataforma que ya no escala con tu operación.

Limitaciones técnicas que bloquean automatizaciones, integraciones o reportes que necesitas hoy.

Frustración del equipo por flujos rotos, interfaz lenta o funciones que nadie usa.

Pérdida de datos incremental: histórico disperso entre correos, hojas y sistemas desconectados.

Desde dónde migramos

Zendesk

Tickets, contactos, reglas, macros, SLAs y base de conocimiento.

ServiceNow

Incidentes, solicitudes, cambios, activos y flujos de aprobación.

Jira Service Management

Tickets, colas, automatizaciones y campos personalizados.

Correo electrónico

Histórico de conversaciones convertido en tickets trazables.

WhatsApp

Conversaciones de soporte migradas a una cola con SLAs y asignación.

Sistemas propios

Bases de datos internas, hojas de cálculo o herramientas legacy.

Alcance de migración

Qué migramos

Tickets históricos con estados, fechas y conversaciones.

Contactos y empresas con campos personalizados.

Reglas de asignación y automatizaciones.

SLAs, políticas de escalamiento y horarios.

Base de conocimiento: artículos, categorías y permisos.

Automatizaciones y flujos de trabajo.

Proceso

Cómo migramos tu operación

1

Diagnóstico

Mapeamos la operación actual: volumen, canales, reglas, SLAs, integraciones y dolor real.

2

Mapeo

Definimos qué se migra, qué se simplifica y qué se descarta. Campos, estados, categorías y relaciones.

3

Migración

Ejecutamos la migración de datos con validación continua. Sin perder histórico crítico.

4

Validación

Verificamos que tickets, contactos, reglas y SLAs funcionen correctamente en el nuevo entorno.

5

Capacitación

Entrenamos al equipo en la nueva herramienta con flujos reales, no demos genéricos.

6

Go-live

Activamos la operación en producción con soporte durante los primeros días críticos.

Riesgos que evitamos

Lo que puede salir mal — y cómo lo prevenimos

Pérdida de histórico

Migramos tickets, conversaciones y contactos con la estructura que tu operación necesita conservar.

Downtime operativo

Planificamos la transición para que el equipo no deje de atender durante la migración.

Reglas rotas

Mapeamos automatizaciones, SLAs y asignaciones antes de migrar — no después de que fallen.

Equipo sin capacitación

Nadie opera una herramienta nueva sin entrenamiento. Dejamos al equipo listo para el día uno.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre migración.

¿Cuánto tarda una migración típica?

Depende del volumen y la complejidad. Una migración desde correo puede tomar días. Desde Zendesk o ServiceNow con histórico completo, semanas. El diagnóstico define la ruta exacta.

¿Se pierde información durante la migración?

No. Validamos datos antes, durante y después de la migración. Si algo no puede migrarse automáticamente, lo documentamos y resolvemos manualmente.

¿Pueden migrar solo una parte del histórico?

Sí. Es común migrar solo los últimos 12 o 24 meses de tickets y mantener el histórico anterior como respaldo. Definimos el alcance en el diagnóstico.

¿Qué pasa si mi herramienta actual no está en la lista?

Si tiene API o permite exportar datos, podemos migrar. Agendamos un diagnóstico para evaluar la viabilidad técnica de tu caso específico.

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Agenda diagnóstico

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